Unser Mandant ist ein führendes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Handel, Vermietung und Tausch/Pooling von tragenden Ladehilfsmitteln. Vom zentralen Standort im Rhein-Main-Gebiet aus und einem Netzwerk ca. 70 Depots ist er deutschlandweit und in angrenzenden Ländern tätig. Das Kunden-Netzwerk umfasst namhafte Unternehmen aus Industrie, Handel und Logistik.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das erwartet Dich
- Du fungierst als rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt in allen organisatorischen und fachlichen Belangen der kaufmännischen Verwaltung im Tagesgeschäft
- Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte
- Betreuung der Homepage und Erstellen von regelmäßigen Posts in den gängigen Social Media-Plattformen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Vertretung der Personalverwaltung
- Verantwortung und Organisation von allen „Front- und Backoffice“-Aufgaben wie z. B. Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings sowie Besucherempfang
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie sonstigem Verbrauchsmaterial
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Steuerfachangestellte/r oder Medienkauffrau/ -mann mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung ist von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook mit Kalendermanagement sowie Microsoft Teams und PowerPoint
- Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise und der Wunsch, sich auch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und neues Wissen anzueignen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Aufträge eigenverantwortlich zu bearbeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie stark ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Präziser Arbeitsstil, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie die Begabung in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
- Attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Teamkleidung, regelmäßige Teamevents, Fort- und Weiterbildungen) und 30 Tagen Jahresurlaub
- Ein extrem gutes Betriebsklima
- Strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne klimatisierte Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze