Assistenz der Geschäftsführung IT-Softwarelösungen

Sie lieben es, Ordnung zu schaffen, zu organisieren und immer einen Schritt voraus zu sein?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Für die Geschäftsleitung unseres Mandanten suchen wir eine loyale, strukturierte und vorausschauende Assistenz (m/w/d), die den Überblick behält, aktiv mitdenkt und mit Fingerspitzengefühl unterstützt. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung – jemand, auf den man sich voll und ganz verlassen kann.

Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Vorausschauende Assistenz der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Unterlagen
• Reiseplanung und -organisation (Inland und Ausland)
• Erstellen, Führen und Pflegen von Unterlagen, Mappen, Aufgabenlisten und Zettelsammlungen (ja, gerne auch auf Papier!)
• Event- und Projektorganisation – von kleinen Veranstaltungen bis zu strategischen Themen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte mit professionellem und freundlichem Auftreten
   

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in oder vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
• Strukturierte, diskrete und verlässliche Arbeitsweise
• Freude daran, im engen Austausch mit der Geschäftsleitung zu arbeiten und „zwischen den Zeilen“ zu lesen
• Sicherer Umgang mit MS Office – aber keine Scheu vor Zettelwirtschaft und Ordnern
• Freundliches Wesen, sehr gutes Sprachgefühl und deutscher und englischer Sprache und eine gepflegte Kommunikation
   

Ihre Vorteile

• Eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein stabiles Unternehmen mit klaren Strukturen
• Kollegiales Umfeld, flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
• Ein Arbeitsplatz vor Ort in Mosbach – keine Remote-Tätigkeit, aber persönliche Nähe zum Geschehen
• Wertschätzung, Verlässlichkeit und Raum zur Weiterentwicklung