Executive Assistant to CEO (w/m/d) IT-Softwarelösungen

Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Smart Factory zu entwickeln und diese erfolgreich machen. Das ist das Ziel unseres Mandanten als Marktführer für IT-Lösungen in der Fertigung!

Mit gut 45 Jahren Projekterfahrung im Produktionsumfeld verfügt unser Mandant über umfangreiches Fachwissen. Mehr als 1.000.000 Menschen in 1.800 Fertigungsunternehmen weltweit nutzen täglich Softwarelösungen um ihre Produktionsprozesse effizienter zu gestalten.
Für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit gut 520 Mitarbeitern suchen wir Sie am Standort Mosbach in der Position als
 

Executive Assistant to CEO (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Als Teil eines innovativen Teams gestalten Sie aktiv mit.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihrer Kontroll- und Managementfunktion durch eigenständige Übernahme von Aufgaben.
• Dabei verantworten Sie neben allgemeinen organisatorischen und koordinativen Assistenzaufgaben auch spezifische Teilprozesse sowie die Gestaltung bzw. Optimierung und Begleitung der Einführung dieser Teilprozesse und Abläufe in den zugeordneten Verantwortungsbereichen.
• Außerdem bereiten Sie für die Geschäftsführung Präsentationen, Daten und Auswertungen für Analysen und Entscheidungsgrundlagen vor.
• Sie erstellen Statistiken und Dokumentationen und übernehmen die Ausfertigung von Protokollen und Ausarbeitungen in internen Besprechungen.
• Aktiv fungieren Sie als Schnittstelle und Ansprechpartner zu internen und externen Geschäftspartnern.
• Die Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen ergänzt das spannende und vielseitige Aufgabengebiet.

Ihr Profil

• Sie haben ein akademisches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung sammeln können.
• Idealerweise bringen Sie ein gutes Verständnis für komplexe technische Zusammenhänge und Prozesse mit.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungs- und prozessorientiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit auch in englischer Sprache.
• Die gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint wenden Sie sehr sicher an.
• Gerne unterstützen Sie dienstleistungsorientiert ein motiviertes, leistungsstarkes Team und gehen professionell mit vertraulichen Informationen um.
• Ihre Anforderungen erfüllen Sie durchsetzungsstark, begeisternd und motivierend.

Ihre Vorteile

• Bei uns erwarten Sie kurze Wege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
• Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit technisch gut ausgestatteten Arbeitsplätzen. Damit die Zusammenarbeit auch über verschiedene Standorte und Arbeitssituationen hinweg optimal funktioniert, nutzen wir gängige Kollaborationstools.
• Unser Mandant passt sich den Gegebenheiten auf dem Markt und in der Branche an, indem er sich laufend verändert. Um mit dieser ständigen Veränderung umgehen zu können, sind gegenseitige Unterstützen und Teamgedanke elementar. Ein enger und dynamischer Austausch intern in allen Fachbereichen als auch extern mit den Kunden ist unserem Mandanten sehr wichtig.
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld mit echten Zukunftsaussichten. Dabei spielen eine nachhaltige und individuelle Weiterentwicklung und Förderung der MitarbeiterInnen eine sehr große Rolle.