HRIS Experte (w/m/d)

Unser Mandant ist ein mittelständisches, global tätiges Traditionsunternehmen in der Branche Maschinenbau und fertigt u.a. am Standort Produkte mit hohem Anspruch an Umweltbewusstsein sowie natürlich Qualität.

Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine/n
 

Als Spezialist für HRIS-Projekte, HR-Prozesse und HR-Controlling & Payroll verantworten Sie in dieser neu geschaffenen Position eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse und -Systeme. In enger Zusammenarbeit mit den HR-Businesspartnern, der HR-Administration, der Gehaltsabrechnung, Finance & Controlling, der internen IT, sowie externen Dienstleistern stellen Sie sicher, dass die HR-Systeme effektiv, effizient und konform eingesetzt und genutzt werden. In Ihrer Funktion berichten Sie an den Bereichs-Leiter / Senior Manager HR in Deutschland.

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Analysieren, entwickeln und optimieren der HR-Prozesse
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in allen technischen Bereichen und dem Austausch mit externen Payroll-Dienstleistern
• Qualitätskontrolle der Daten
• Steuern der internen Kommunikation und Beratung mit den HR Business Partnern sowie Finance & Controlling und schulen neue Mitarbeiter im HRIS-Bereich
• Verantwortung für das Berichtswesen und die Dokumentation für die Geschäftsleitung, gesamtverantwortlich für die Dokumentation von HR-Prozessen und Arbeitsanweisungen im Bereich der Gehaltsabrechnung (insb. QWIKI)
• Monitoren der Business Process Outsourcing (BPO) Dienstleister
• Abstimmung mit dem Bereich Produktionsplanung bzgl. Einsatz/Optimierung und der Nutzung einer digitalen Personaleinsatzplanung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich HRIS
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse & Optimierung von HR-Prozessen & HRIT-Systemen (wünschenswert z.B. Workday, SAP, PAISY, ATOSS)
• Führungskompetenz
• HR-Projektleitungsexpertise (Zertifikat wünschenswert)
• Sehr gute analytische, technische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, HRIT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weiterentwicklungsmöglichkeit
• Individuelle Einarbeitung durch Ihr Team
• Ausbildung für Software Lösungen, die Sie aktuell nicht kennen
• nach Abstimmung ca. 2 Tage Home Office möglich
• Gleitzeit, 37,5 Stunden Woche und 30 Urlaubstage
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop und Handy
• Kantine
• Firmenfitnessprogramm