Office-Management | Assistenz der Techn. Leitung (m/w/d) | Bau und Immobilienwirtschaft

Mit über 15.000 Wohneinheiten und Häusern hat unser renommierter Mandant als mittelständische Unternehmensgruppe einen festen Platz im Markt der Immobilien-Projektentwicklung und als Bauträger von exklusiven Bauvorhaben im Großraum München und Berlin. Seinen Markterfolg verdankt mein Mandant auch seinem ambitionierten und kompetenten Team, das mit exzellenter Expertise, einem hohen Qualitätsanspruch sowie der umfassenden individuellen Kundenbetreuung- und Beratung viele Anleger und Immobilienbesitzer zu einem nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg verholfen hat.

Die inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Sitz bei München, kümmert sich um sämtliche planerischen und baulichen Aktivitäten, inklusive der notwendigen abzuleitenden Maßnahmen – von der Beschaffung und den Ankauf von Grundstücken – über die Projektierung, Planung, Genehmigungsverfahren, Bebauungspläne, Koordinierung der Gewerke bis hin zur kompletten Detailplanung der Bauvorhaben nebst Baugenehmigung und -abnahme.

Als Office-Manager und Technische Assistenz sind Sie für ein professionelles Office-Management und zur Unterstützung des Technischen Leiters sowie als
Schnittstellen-Koordination auch zur Geschäftsführung zuständig. Wir suchen für unseren Mandanten u.a. diese Position ab sofort in Vollzeit und Festanstellung.

• selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• eigenverantwortliche und pro-aktive Unterstützung des Technischen Leiters sowie der Geschäftsführung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
• eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr
• kaufmännische Unterstützung bei der Koordination und Administration der baulichen Projektabwicklung (bei Bedarf: Unterstützung kaufmännischer Prozesse / Unterstützung des Projektcontrollings)
• kaufmännische Rechnungsprüfung, -kontrolle und Plausibilitätsprüfung
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Reporting-Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen
• Planung und Buchung von Reisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft (z.B. Einholung von Angeboten)

• abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Bau- / Immobilienbranche (Bau- und Projektentwicklung)
• sicheres Wissen in Bezug auf Vorgänge, Abläufe sowie Begrifflichkeiten in der Bauwirtschaft
• Organisationsfähigkeit: Begabung Aufgaben zu priorisieren, sich feste Ziele zu setzen und Fristen und Vorgaben immer im Blick zu haben
• gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Programmen und der digitalen Ablage
• Grundkenntnisse in der Honorarabrechnung (HOAI) wären großartig
• Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation und Durchsetzungsvermögen
• selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort

Mit dieser ausgeschriebenen Position bietet das Familienunternehmen eine anspruchsvolle und zugleich spannende Aufgabe für Menschen, die Herausforderungen in der Bau- / Immobilienwirtschaft suchen und diese gerne in einem kleinen aber motivierten Team eigenverantwortlich umsetzen. Daneben sind eine attraktive Vergütung, ein attraktiver Standort in der Nähe von München und modernstes Arbeitsgerät mit dieser Position verbunden.