Office Manger*in / Sekretär*in (m/w/d) in 20-30h Teilzeit

Umfangreiche und langfristige Aufträge erfordern ein schlagkräftiges Team mit außergewöhnlichen Fähigkeiten.

Unser Mandant ist eines der größten Umweltplanungsbüros in Deutschland mit mehreren Niederlassungen
im gesamten Bundesgebiet. 
Es baut auf einen über 40-jährigen Erfahrungsschatz und sucht Verstärkung am Standort Potsdam.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams in der Position als:

• Sie übernehmen verantwortungsbewusst allgemeine Bürotätigkeiten und die Büroorganisation
• Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung
• Zwischen 12:00 – 16:00 Uhr (Mo-Fr) wird zudem Ihre Unterstützung am Telefon benötigt
• Reisebuchungen, Terminplanungen, Materialwesen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Rechnungsbearbeitung, der Posteingang und der Postausgang
• Wir freuen uns über Ihr organisatorisches Talent zum Beispiel bei der Beschaffung von Catering

• Sie verfügen über einen kaufmännische Ausbildung und bringen entsprechend Berufserfahrungen mit
• Sie sind routiniert in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Word, Excel) sowie E-Mail-Programmen
• Sie haben eine vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und haben eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

• Sie erwartet eine leistungsgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung
• Sie sind herzlich willkommen in einem hoch motivierten, dynamischen Team
• Sie erwarten flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauen bei sehr abwechslungsreichen Aufgaben zu übertragen ist einer der wichtigsten Werte unseres Mandanten
• Unser Mandant bietet Ihnen sehr gute und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Eine moderne technische Ausstattung ist ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Teamevents