Unser Mandant ist einer der führenden europäischen ITK-Distributoren und –Dienstleister. Als solcher bewegt er sich in einem innovativem Umfeld – er gestaltet den Weg der digitalen und mobilen Kommunikation maßgeblich mit. Im Handelsgeschäft zeichnet sich unser Mandant durch den Zugang zu mehr als 250 internationalen Herstellern sowie zu 20.000 Handelspartnern aus. Im Dienstleistungsgeschäft konzentriert er sich auf IoT-Servicedienstleistungen für große Handelskonzerne, Unternehmen der Automobilindustrie oder der chemischen Industrie. Unser Mandant steht für ein offenes, innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Wenn es um die Planung, Konzeption und Organisation von komplexen Projekten geht, macht Dir so schnell keiner was vor? Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, verschiedene Themen zu koordinieren und zu begleiten? Du unterstützt den Executive Vice President bei allen organisatorischen Themen und übernimmst die Koordination komplexer Projekte und Maßnahmen. Dafür suchen wir ab sofort die
Assistenz für Executive Vice President (m/w/d)
Deine Aufgabe…
- …ist es, Wissen, Arbeitsstände, Prozesse und Verfahrensanweisungen aufzubereiten, zu dokumentieren und zu pflegen.
- Du verantwortest selbstständig die Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine.
- Dabei führst Du Protokolle, erstellst Präsentationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Terminen und Veranstaltungen.
- Die Überprüfung verschiedener Vertragsangelegenheiten liegt in Deiner Hand. Dabei stimmst Du Dich eng mit den relevanten Fachabteilungen ab.
- Du planst und koordinierst Projekte und Aufgaben und führst diese eigenständig durch. Du behältst den Überblick über die Fortschritte und die Projektstände.
- Die relevanten Leistungskennzahlen (KPIs) werden von Dir überwacht und regelmässig in Berichten zusammengefaßt.
Du bist bereit zu zeigen, was Du kannst…
- …wenn Du ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung mitbringst.
- Du zeichnest Dich durch unternehmerisches Denken, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität aus.
- Du bist gerne in Projekten tätig und liebst die Organisation und Koordination von Aufgaben.
- Deine schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft ist bekannt. Neue Themen gehst Du engagiert an.
- Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, eigenständig und lösungsorientiert.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Deine Zukunft…
Individuelle Arbeitszeitmodelle: Jeder ist anders, so auch die Arbeitszeitmodelle: dazu gehören flexible Arbeitszeiten oder individuelle Teilzeitmöglichkeiten. Wenn die Lebensumstände eine Auszeit vom Berufsalltag erfordern, sind Elternzeit, Familienpflegezeit oder ein Sabbatical selbstverständlich.
Weiterbildung: Förderung Deiner individuellen Entwicklung durch verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Mentoren- und Patenprogramme.
Sport: Die Gesundheit der Mitarbeiter ist eine Herzenssache. Deswegen werden neben zahlreichen Sportaktivitäten wie Yoga, Boot-Camp, Volleyball und Fußball auch zusätzliche Präventionsangebote – dazu zählen z.B. Massagen, Impfungen, bewegte Pausen oder auch Gesundheitstage angeboten.
Rabatte: Rabatte bei regionalen und überregionalen Partnern auf Produkte und Dienstleistungen.
Kantine: Die Kantine bietet Dir frisches Essen, Limonaden und verschiedene Kaffeevariationen – eine Oase zum gemeinsamen Entspannen und Austauschen mit Deinen Kollegen.
Home Office: Du kannst bei Bedarf im Home Office, also von zu Hause oder unterwegs arbeiten und bleibst so flexibel.
Firmenhandy: Mobile Erreichbarkeit durch Dienstgeräte wie Smartphone, Tablet oder Laptop.
Betriebliche Altersvorsorge: Dank des hauseigenen Versicherungsvermittler bieten wir neben der betrieblichen Altersvorsorge auch andere Versicherungsoptionen an.
KiTa-Zuschuss: Die betriebseigene KiTa am Hauptstandort mit bilingualer Betreuung und langen Öffnungszeiten ermöglicht den Eltern Flexibilität im Job. Zusätzlich werden alle Eltern mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung unterstützt.
30 Tage Urlaub: Die Mitarbeiter profitieren von 30 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen Urlaubstagen bei langjähriger Konzernzugehörigkeit